Envoyez des invitations VIP

En tant qu’exposant, vous pouvez envoyer gratuitement des badges VIP à vos clients privilégiés et les inviter à venir vous rencontrer lors de medFEL 2025.

Les avantages VIP :
  • accès au club VIP
  • vestiaire gratuit
  • accès coupe-file au restaurant principal
  • un sac VIP avec documents de visite et produits offerts par les exposants

Le nombre d'invitations VIP est limité à 20 par exposant.

Cette année, la plateforme d'envoi des e-invitations fait peau neuve : nous vous proposons une nouvelle interface plus intuitive et laissant plus de place à la personnalisation.

  1. Choisissez vos préférences de relance : nous pouvons programmer une relance de vos invités à une semaine du salon pour s'assurer qu'ils aient téléchargé leur badge visiteurs.
  2. Configurez votre invitation, personnalisez votre logo, votre texte, et prévisualisez le rendu en temps réel.
  3. Ensuite, cliquez sur "Importer des invités".
  4. Téléchargez le modèle excel et remplissez-le avec votre liste de contacts afin que l'import se fasse correctement.
  5. Dans la colonne "locale", indiquez la langue parlée par vos contacts sous le modèle suivant : "fr" pour les francophones, "en" pour les anglophones.
  6. Vous pouvez choisir d'ajouter vos invités un à un, en cliquant simplement sur "Ajouter un invité".

Attention : vos emails sont envoyés dès l'import effectué !
Vous pouvez contrôler le statut de vos invités dans le listing qui s'affiche sous quelques minutes après l'envoi. Visitez la FAQ pour plus de détails sur les statuts.

Les informations de contacts que vous communiquez depuis la plateforme sont confidentielles, l’équipe medFEL n’y a pas accès et ne pourra aucunement les utiliser pour des communications ultérieures.
Pour vos collaborateurs, merci d’utiliser les badges exposants.

Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts

Qu'est ce que l'engagement ?

L'engagement est un score qui est mis à jour lorsque l'un des vos invités effectue une action. 

Plus le score d'engagement est haut, plus l'invité a effectué d'actions.

Les actions possibles sont : 
  • Inscription via le formulaire de demande de badge visiteur
  • Ouverture d'un email
  • Clic sur un lien dans un email

Ainsi, cela vous donne un indicateur de l'intérêt porté par votre contact à l'invitation qui lui a été envoyée.

Cette colonne vous indique le statut d'inscription d'une personne.
Il existe différents statuts :
  • "Importé" : Vous avez importé la personne mais elle n'a pas encore été invitée. Les emails      d'invitations sont automatiquement envoyés par nos services chaque jeudi à 11h.
  • "Email envoyé" : La personne a bien été invitée mais n’a pas ouvert le mail
  • "Email ouvert" : La personne a bien été invitée, a ouvert le mail mais n’a pas cliqué dessus ni téléchargé son badge.
  • "Email cliqué" : La personne a bien été invitée. Elle a ouvert ou a cliqué sur le mail d'invitation.
  • "Inscrit" : La personne s'est inscrite à l'événement, elle a téléchargé son badge pour y assister (via votre invitation ou indépendamment).
  • "Injoignable" :  Le mail de la personne ne fonctionne pas / sa boîte mail refuse de  nouveaux emails. Merci de vérifier l'adresse saisie.
  • "Non finalisé" : La personne a commencé son inscription mais ne l'a pas finalisée. Elle n'a pas reçu son badge pour assister à medFEL.
Il est possible qu'après votre import, certains de vos invités soient déjà dotés d'un statut "Inscrit", ou "Envoyé" : cela veut dire qu'ils ont déjà été invités par un autre exposant. Ils ne sont pas invités à nouveau, mais vous pouvez suivre leur statut via votre liste d'invités.
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